REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR

Préambule

L’asbl CERCLE DU LAC fut constituée le 30 juin 2005. Selon ses statuts (art. 3), elle a pour but de :

• Rassembler des personnes ayant des centres d’intérêts divers en vue de trouver, entre elles, des synergies notamment par la tenue de carrefours, forum et réunions au cours desquels il sera discuté de tout ce qui est de l’intérêt général,
• Favoriser les relations professionnelles entre ses membres et encourager le maintien d’un esprit de coopération avec le monde académique,
• Favoriser dans la région en général et en Brabant Wallon en particulier des rencontres entre les entrepreneurs, le monde académique et les autorités publiques,
• Favoriser la création de jeunes entreprises et soutenir leur développement potentiel.

Elle est composée de membres EFFECTIFS et de membres ADHERENTS dont le nombre n’est pas limité, mais ne peut être inférieur à 3.
La Compagnie du lac SC, constituée également le 30 juin 2005 par ses 31 coopérateurs (tous membres effectifs de l’asbl), assure l’administration et la gestion du Cercle du lac. Son Conseil de gérance (composé de 5 membres) présente le Règlement d’Ordre Intérieur et ses modifications éventuelles à l’Assemblée Générale de l’Asbl qui l’approuve. Ce Règlement d’Ordre Intérieur sera publié dans les locaux du Cercle. En adhérant à l’Asbl Cercle du lac, ses membres acceptent les dispositions du dit règlement.

Article 1 : admission de nouveaux membres

Toute personne, âgée d’au-moins 21 ans, désireuse de devenir membre du Cercle, doit transmettre sa demande d’adhésion, dûment complétée, signée, et accompagnée de deux photos quadri et d’une copie de sa carte d’identité à l’adresse de Cercle du lac : Terrasse de l’Aula, 4 à 1348 Louvain-la-Neuve. Il fera appuyer sa démarche par les recommandations de deux parrains, déjà membres du Cercle du lac. Cette demande sera soumise, sous quinzaine, au Conseil de gérance du Cercle qui informera, dans les huit jours suivant sa délibération, le candidat de la suite donnée à sa demande d’adhésion. Le nouveau membre admis pourra fréquenter le Cercle dès qu’il sera en ordre de paiement de sa cotisation annuelle et en possession de sa carte de membre.

Article 2 : critères d’admission

Tout candidat est soit étudiant en année terminale de son cycle d’études, soit un jeune diplômé depuis moins de 3 ans, soit un entrepreneur, soit encore  un décideur dans son entreprise. Tous seront désireux d’adhérer à un réseau fort et dynamique ; ils acceptent de partager leur expérience professionnelle et d’œuvrer au développement économique de la région.

Article 3 : membre

Les membres du Cercle appartiennent à 2 catégories :

• les membres adhérents,
• les membres effectifs : c’est-à-dire les comparants à l’acte constitutif de l’Asbl le Cercle du lac et les coopérateurs de la Compagnie du lac SC ; ils sont au nombre de 31 à ce jour. Seuls les membres effectifs composent l’Assemblée Générale, les membres adhérents y étant conviés au titre d’observateurs.

Article 4 : cotisation

La cotisation annuelle est payable anticipativement et au plus tard le 31 janvier. Elle est arrêtée pour l'année 2012 à 907.50 € tvac pour les membres et les coopérateurs, à 453.75 € pour les académiques à temps plein et les membres de moins de 35 ans et à 185 € tvac pour les jeunes membres de moins de 27 ans (nés en 1985 et plus). La cotisation est fixée par l'Assemblée Générale. Pour les nouveaux membres admis en cours d'année, la première cotisation annuelle sera proportionnelle au nombre de trimestres restant à courir dans l'année, en ce compris celui correspondant à la date d'inscription.

Article 5 : démission-exclusion

La qualité de membre est accordée à une personne physique en règle de cotisation. Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment en adressant, par écrit, leur démission au Président du Cercle.
Est réputé démissionnaire, le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui lui est adressé par lettre recommandée à la poste.

Est exclu, le membre qui se serait rendu coupable d’infraction grave aux statuts et aux lois de l’honneur ou de la bienséance.
L’exclusion d’un membre effectif ou adhérent ne peut être prononcée que par le Conseil de Gérance de la Compagnie du lac qui décidera à l’unanimité. Sa décision sera irrévocable et sans appel.

Article  6 : accès au Cercle

L’accès au Cercle est réservé aux membres sur présentation de leur carte de membre. Ils pourront être accompagnés d’invités (les conjoints ou partenaires sont assimilés aux invités) sous leur entière responsabilité. Sauf exception, préalablement annoncée, les activités organisées par le Cercle sont réservées aux seuls membres.
Les locaux du Cercle sont accessibles,( moyennant réservation) du lundi au vendredi de 11.00 à 15.30 sauf organisations particulières du Cercle. Les membres peuvent réserver le Cercle ou partie de ses locaux à des fins privées et/ou professionnelles et ce à titre gratuit, sans pour autant limiter l’accès des membres au bar et au restaurant entre 11.00 et 15.30.

Article 7 : code vestimentaire et de bonne conduite

La tenue de ville ou le veston sport  avec cravate sont de rigueur. Pour certaines activités très spécifiques, la tenue de soirée  ou le casual dress pourrait être recommandé et les membres en seront avertis.
L’usage du téléphone portable ou de personnel computer n’est pas souhaité dans l’enceinte du salon et du restaurant. Il y est interdit de fumer. Cette dernière interdiction vaut aussi pour les salles de réunions. Enfin l’accès du Cercle est interdit à tout animal domestique.

Article 8 : secrétariat

Pour tous renseignements ou réservations, le secrétariat du Cercle est accessible du lundi au vendredi de 9.30 à 12.30 et de 14.00 à 17.00 par téléphone au 010/49.78.80  par fax au 010/49.78.81 ou par e-mail secretariat@cercledulac.be.
Les membres sont tenus informés de toutes les activités par correspondance, par e-mail et par affichage dans les locaux du Cercle. Précisons que toute réservation à une activité du Cercle sera due si elle n’est pas annulée au moins 24 heures à l’avance.

Article 9 : informations et activités

Les membres sont informés du programme d’activités par correspondance ou mail. De plus, ces informations peuvent être consultées, à tout moment, sur le site du Cercle de lac : www.cercledulac.be

 

Approuvé par l’Assemblée Générale de l’Asbl Cercle du lac le 1er juin 2006.

 

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